Ai sensi dell’articolo 26, comma 2, GDPR, viene pubblicato e messo a disposizione degli Interessati il contenuto essenziale dell’accordo di contitolarità relativo al progetto nZEB PARTNER.
PREMESSO CHE
- F. Amonn Srl con sede in Via Altmann 12, 39100, Bolzano, P.IVA: 01373880218 , PEC j.f.amonnspa@legalmail.it, Mail: info@amonncolor.com, tel: +39 0437 984 11.
È un’azienda diversificata, organizzata per divisioni, la cui divisione COLOR si occupa di produzione e commercializzazione di prodotti chimici vernicianti per la protezione e cura di elementi da costruzione
- Riwega Srl con sede in Via Isola di sopra, 28 I-39044-Egna, P.IVA: 01694780212; Mail: info@riwega.com; PEC : riwega@legalmail.it; Tel : +39 0471 827500.
È una delle aziende leader riconosciute del settore e attraverso i propri valori fondamentali – l’importanza di vivere in case sane, l’efficienza energetica, il comfort abitativo e l’impegno a garantire le migliori condizioni di sicurezza in quota – ha realizzato una gamma completa di prodotti per un concetto di tetto innovativo
- Exrg srl, con sede in Via Ungheresca sud 3, Mareno di Piave (TV), P. IVA: 04747850263, PEC: exrg@legalmail.it; mail info@exrg.it; tel +39 04381710028.
È una società che si occupa della progettazione, consulenza tecnica e commercializzazione di sistemi per il comfort ambientale e la qualità dell’aria indoor, mediante l’applicazione della tecnologia della ventilazione meccanica controllata a marchio NILAN sia in ambito residenziale che commerciale sul territorio italiano.
- Internorm Italia Srl con sede in Via Bolzano, 34 – 38121 – Trento, P.IVA: 01178220222; PEC: internorm@pec.unione.tn.it; mail: dataprotection@internorm.com; tel : +39 0461 957511.
È il distributore italiano per Internorm International Gmbh, un grande marchio produttore di serramenti a livello internazionale. Il core business di Internorm Italia Srl si focalizza nella commercializzazione di finestre in PVC, PVC-alluminio e legno-alluminio, sino alle attuali innovazioni I-tec e design; nonché vendita di prodotti per la cura e manutenzione dei serramenti.
- F. Amonn, Riwega, Exrg, Internorm hanno manifestato l’esigenza di definire il perimetro di collaborazione per il progetto nZEB PARTNER
- Il progetto nZEB PARTNER nasce dall’esigenza delle Parti (nZEB Partner) di realizzare attività formative ed eventi di networking, senza scopo di lucro, indirizzato ai professionisti che operano nei settori delle aziende partner del progetto a livello nazionale ed internazionale.
La recente collaborazione tra le 4 aziende partner del progetto ha portato alla realizzazione di eventi fuori salone in concomitanza con la fiera Klimahouse di Bolzano, ovvero eventi privati progettati per far incontrare professionisti del settore in un ambiente informale, con la possibilità di stabilire nuovi contatti e opportunità di business.
In seguito, i partner hanno deciso di ampliare le attività del progetto attraverso eventi di formazione estesi sul territorio italiano.
Per queste finalità J.F. Amonn (attraverso la sua divisione Amonn Strategy) ha acquistato il dominio nzebpartners.com per la creazione del sito web, all’interno del quale saranno presentate le società partner del progetto e gli obiettivi della collaborazione. All’interno del sito gli interessati potranno dunque rinvenire tutte le informazioni relative agli eventi realizzati dagli nZEB Partner nonché iscriversi alla newsletter.
Le Parti concordano che il sito web (nzebpartners.com) e i corrispondenti indirizzi di contatto (info@nzebpartners.com) restano di esclusiva proprietà di J.F. Amonn.
LE PARTI STIPULANO E CONVENGONO QUANTO SEGUE
Art. 1 – Oggetto dell’accordo
- Con l’Accordo di contitolarità la Parti instaurano un rapporto di contitolarità per il trattamento dei dati personali trattati nell’ambito del progetto nZeb partner, determinano congiuntamente le finalità e i mezzi del trattamento, determinano le rispettive responsabilità in merito all’osservanza degli obblighi previsti dal vigente assetto normativo e, in particolare, in materia di protezione dei dati personali.
- Le parti concordano che oggetto del rapporto di contitolarità sarà il trattamento di dati personali (come definito all’articolo 4, comma 2, GDPR) esercitato nell’ambito delle attività relative al progetto nZeb partner.
- Con l’Accordo di contitolarità le Parti stabiliscono, altresì, i rispettivi obblighi in merito all’esercizio dei diritti degli interessati e i rispettivi ruoli in merito alla comunicazione dell’informativa.
Art. 2 – Attività di trattamento dei dati personali
- I Contitolari svolgono i propri compiti nel rispetto dei principi di finalità, di proporzionalità e di minimizzazione dei dati personali trattati e trattano i dati degli interessati congiuntamente come di seguito descritto per una migliore gestione delle attività finalizzate alla realizzazione delle finalità di ciascuno. A tal fine si specifica quanto segue:
J.F. Amonn, nell’ambito dell’accordo di contitolarità avrà il compito di raccogliere ed archiviare i dati personali secondo le modalità e finalità elencate di seguito.
Tali funzioni comportano lo svolgimento delle seguenti operazioni di trattamento:
- Raccolta dei dati personali necessari per l’iscrizione agli eventi formativi e di networking attraverso la piattaforma di iscrizione necessari all’adempimento delle finalità del trattamento con modalità informatica o cartacea, forniti direttamente dall’Interessato;
- Raccolta e gestione dei dati personali necessari per l’iscrizione alla newsletter;
- Trattamento di dati e informazioni relativi ad eventi e attività proposti dai Contitolari ed ai quali l’Interessato abbia aderito e/o richiesto informazioni e/o rispetto ai quali abbia manifestato interesse;
- Archiviazione dei dati personali necessari per l’iscrizione agli eventi formativi e di networking e/o per l’iscrizione alla newsletter all’interno di archivi dedicati e/o condivisi tra i Partner;
- Attività di informazione circa gli eventi organizzati dagli nZEB Partner attraverso modalità informatiche (e.g.sito web) o cartacee (e.g.brochure);
- Attività di raccolta comunicazione e condivisione dei dati personali degli interessati tra i partner nZEB per le finalità sopracitate.
Riwega, Exrg, Internorm, nell’ambito dell’accordo di contitolarità avrà il compito di raccogliere ed archiviare i dati personali secondo le modalità e finalità indicate di seguito.
Tali funzioni comportano lo svolgimento delle seguenti operazioni di trattamento:
- Raccolta dei dati personali con modalità informatica o cartacea, forniti direttamente dall’Interessato;
- Archiviazione dei dati personali, all’interno di archivi dedicati e/o condivisi tra i Partner;
- Attività di informazione circa gli eventi organizzati dagli nZEB Partner attraverso modalità informatiche (e.g.sito web) o cartacee (e.g.brochure);
- Attività di raccolta comunicazione e condivisione dei dati personali degli interessati tra i partner nZEB per le finalità sopracitate.
- Le Parti determinano congiuntamente che le finalità del trattamento sono:
- l’esercizio delle attività necessarie alla gestione ed esecuzione degli eventi formativi e di networking a cui l’Interessato intende partecipare;
- informare gli Interessati circa i futuri eventi e attività realizzare dai Contitolari attraverso l’invio di mail (newsletter).
- documentare gli eventi e le attività a cui gli Interessati prendono parte
Le Parti, disgiuntamente tra loro, individuano le specifiche finalità e i mezzi dei trattamenti ulteriori rispetto a quelli oggetto del presente accordo, ovvero derivanti dal perseguimento dei rispettivi oggetti sociali e/o adempimenti di obblighi di legge gravanti singolarmente sulle Parti
- Le Parti concordano di assumere il suolo di contitolari rispetto al trattamento dei dati personali degli Interessati definendo le modalità, durata e basi giuridiche come segue:
| Contitolari del trattamento | |
| J.F. Amonn; Riwega Srl; Exrg srl; Internorm Italia Srl | |
| Categoria di interessati
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· Clienti
· Fornitori · Contatti del titolare, dei clienti e dei fornitori
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| Tipologia dei Dati
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• dati personali identificativi: nome, cognome
• dati di contatto: indirizzo email, numero di telefono, indirizzo (città e provincia); • ulteriori informazioni che l’Interessato intende condividere (e.g. professione) • (eventuali) ritratto video e audio dell’Interessato raccolti durante lo svolgimento degli eventi a cui l’Interessato partecipa volontariamente; • dati e informazioni relativi a servizi, eventi, attività proposti dai Contitolari ed ai quali l’Interessato abbia aderito e/o richiesto informazioni e/o rispetto ai quali abbia manifestato interesse; • dati acquisiti tramite sistemi di tracciamento online (tipicamente cookie);
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| Modalità del trattamento
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Il trattamento sarà effettuato:
· mediante l’utilizzo di sistemi automatizzati e/o in formato cartaceo; · da soggetti o categorie di autorizzati all’assolvimento dei relativi compiti; · con l’impiego di misure adeguate a garantire la riservatezza dei dati ed evitare l’accesso agli stessi da parte di terzi non autorizzati
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| Durata del trattamento | Per tutta la durata del rapporto contrattuale con l’Interessato e, dopo la cessazione del rapporto, non oltre i 5 anni. Fino alla revoca del consenso, limitatamente alla finalità di marketing. |
| Base giuridica | · Necessità del Titolare di dare esecuzione ad un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (per finalità di gestione ed esecuzione degli eventi formativi e di networking a cui l’Interessato intende partecipare)
· Consenso (per finalità di marketing)
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Art. 3 – Ripartizione delle responsabilità
- Ciascuna Parte si assume, per la parte di propria competenza, l’onere di trattare i dati personali secondo le norme vigenti; si impegna a far rispettare le disposizioni del presente accordo a tutto il personale, dipendente e non, collaboratori e fornitori esterni secondo i termini di legge; si impegna a formare il personale autorizzato al trattamento; nonché ad adottare misure di sicurezza adeguate a salvaguardare i dati personali degli Interessati.
- L’esistenza di una responsabilità congiunta non implica necessariamente pari responsabilità dei vari operatori coinvolti nel trattamento dei dati personali. Qualora le Parti siano coinvolte in fasi diverse di tale trattamento e in misura diversa, esse assumeranno livelli di responsabilità valutati alla luce di tutte le circostanze pertinenti del caso di specie (così come previsto dalle Linee guida EDPB 07/2021).
- Ciascuna parte, disgiuntamente, sarà responsabile per i trattamenti posti in essere per finalità ulteriori rispetto a quelle oggetto del presente accordo.
- Le Parti, congiuntamente, concordano il contenuto dell’Informativa da sottoporre agli interessati, conformemente agli artt. 12 e ss GDPR; le Parti si impegnano a fornire ai rispettivi Interessati l’informativa concordata avendo cura di documentare tale adempimento. Resta inteso che l’onere e la responsabilità di fornire corretta informativa grava in misura uguale su entrambe le Parti.
- In relazione agli oneri informativi, le Parti si impegnano inoltre a mettere a disposizione degli Interessati, anche tramite pubblicazione nei rispettivi siti istituzionali, un estratto del presente accordo recante i contenuti essenziali dello stesso.
- Ciascuna Parte si impegna ad informare l’altra senza ritardo di eventuali comunicazioni, ispezioni e/o contestazioni del Garante con riferimento ai trattamenti oggetto del presente accordo, nonché in caso di reclamo o esercizio del diritto dei diritti ex artt. 15 e segg. GDPR.
- Ai sensi dell’art. 82 GDPR, l’interessato che subisce un danno causato da un trattamento non conforme al GDPR avrà diritto ad ottenere il risarcimento dal titolare del trattamento. Ogni titolare coinvolto nel trattamento risponde singolarmente per il danno cagionato dal suo trattamento posto in essere in violazione del GDPR; tuttavia il titolare sarà esonerato dalla responsabilità se dimostra che l’evento dannoso non gli è in alcun modo imputabile.
Qualora più titolari del trattamento siano coinvolti nello stesso trattamento e siano responsabili dell’eventuale danno causato dal trattamento, ogni titolare del trattamento è responsabile in solido per l’intero ammontare del danno, al fine di garantire il risarcimento effettivo dell’interessato. In quest’ultima ipotesi, qualora solo uno dei titolari – responsabili del danno – abbia provveduto a pagare l’intero risarcimento del danno, è fatta salva la possibilità di esercizio del diritto di regresso nei confronti del/dei titolari coinvolti per la parte di risarcimento corrispondente alla loro parte di responsabilità.
Art.4 – Esercizio dei diritti da parte degli Interessati
- Gli interessati possono richiedere in qualsiasi momento l’accesso ai propri dati personali e ottenere copia degli stessi, la loro rettifica o integrazione qualora li ritengano inesatti o incompleti, nonché la loro cancellazione, ove quest’ultima non contrasti con la normativa vigente sulla conservazione dei dati stessi e con l’eventuale necessità di consentire l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
- Gli interessati, come previsto dall’art. 77 del Regolamento, hanno altresì diritto di presentare reclamo all’Autorità nazionale di controllo in caso di illecito trattamento o di ritardo nella risposta del titolare a una richiesta che rientri nei diritti dell’interessato.
- Tutte le richieste di esercizio dei diritti di cui agli artt. 15-22 del Regolamento UE 2016/679 saranno gestite dai Contitolari come segue:
- Gli Utenti di J.F. Amonn potranno contattare la Società ai seguenti indirizzi dedicati: info@amonncolor.com
- Gli Utenti di Riwega potranno contattare la Società ai seguenti indirizzi dedicati: info@riwega.com
- Gli Utenti di Exrg potranno contattare la Società ai seguenti indirizzi dedicati: info@exrg.it
- Gli Utenti di Internorm potranno contattare la Società ai seguenti indirizzi dedicati: italia@internorm.com
Inoltre, allo scopo di consentire agli Interessati il concreto ed effettivo esercizio dei rispettivi diritti, le Parti hanno individuato un unico indirizzo email dal quale sarà fornito riscontro alle richieste degli Interessati stessi: info@nzebpartners.com
- Resta inteso che, ai sensi dell’art. 26, comma 3, del GDPR, gli interessati potranno esercitare comunque i propri diritti nei confronti di ciascun contitolare.
Art. 5 – Durata dell’Accordo
La decorrenza e il termine dell’Accordo di contitolarità sono pari a quelle del progetto nZEB.
Art. 6 – Conclusioni
- Eventuali modifiche all’Accordo dovranno essere apportate previa intesa scritta tra le Parti
- Le Parti si impegnano a revisionare periodicamente l’Accordo di contitolarità per assicurarne l’attualità e l’allineamento alle novità legislative.
- L’Accordo di contitolarità viene meno qualora non vi siano più i presupposti di contitolarità.
