INFORMATIVA IN MERITO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Partecipanti ad eventi organizzati da nZEB Partner
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR” o “Regolamento”), ed in generale in osservanza del principio di trasparenza previsto dal Regolamento medesimo, J.F.Amonn S.r.l. (in contitolarità con le altre società partner del progetto nZEB: Riwega srl, Exrgy srl, Internorm Italia srl) fornisce le informazioni in merito al trattamento dei dati personali realizzati nell’ambito della partecipazione agli eventi organizzati dagli nZEB Partner (Contitolari del trattamento).
Così come previsto dall’Accordo di contitolarità (il cui estratto è disponibile al seguente link), i Contitolari (nZEB Partner) hanno concordato il contenuto dell’Informativa da sottoporre agli interessati, conformemente agli artt. 12 e ss GDPR e ciascuno di essi si impegna a fornire ai rispettivi Interessati l’informativa concordata.
In questa sede, J.F.Amonn S.r.l. fornisce le seguenti informazioni:
- TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento (cioè il soggetto che determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali, “Titolare del Trattamento” o “Titolare”) è J.F. Amonn Srl con sede in Via Altmann 12, 39100, Bolzano,
P.IVA: 01373880218 ,
Mail: info@amonncolor.com,
tel: +39 0437 984 11
Per contatti specificamente relativi alla tutela dei dati personali si indica in particolare l’indirizzo e-mail info@nzebpartners.com al quale si prega di voler rivolgere le Vostre eventuali richieste.
- FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:
- registrazione per partecipazione all’evento;
- erogazione di servizi principali e/o opzionali relativi all’evento;
- esigenze di operatività e sicurezza dell’evento;
- invio di materiale informativo istituzionale connessi all’evento;
- documentazione dell’evento per scopi di archiviazione e di comunicazione tra cui, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, le seguenti categorie e/o categorie simili: elaborazione di materiale informativo, attività di comunicazione attraverso siti Web e social network.
- TIPOLOGIA DEI DATI
Possono essere oggetto di trattamento le seguenti categorie di dati:
- Nome, Cognome, città e provincia di residenza/domicilio, contatti e-mail e telefonici;
- (eventuali) dati che rivelano l’immagine e la voce della persona, quali ad esempio riprese video, audio, fotografiche, digitali, elettroniche o altro (denominate anche “registrazioni”);
- CONFERIMENTO E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
La partecipazione all’evento è volontaria e quindi non sussiste alcun obbligo di conferimento dei dati. La base giuridica del trattamento è l’esecuzione del contratto di cui l’interessato è parte (iscrizione all’evento). La legittimità del trattamento dei dati deriva dal fatto che esso si rende necessario per Lei per partecipare all’evento. La mancata comunicazione di tali informazioni non le permetterà di partecipare all’evento.
Per la finalità di marketing diretto (invio di materiale informativo, newsletter) il conferimento dei dati è facoltativo ed il trattamento avviene sulla base del consenso all’attività di marketing. In mancanza del Suo consenso non saranno effettuate attività di marketing diretto, senza con ciò pregiudicare il rapporto contrattuale.
- RACCOLTA E MODALITÀ DI TRATTAMENTO
I dati personali saranno trattati manualmente e tramite mezzi automatizzati, su supporto cartaceo e/o elettronico; da soggetti autorizzati ed adeguatamente istruiti da J.F.Amonn S.r.l. a svolgere tali compiti; utilizzando misure adeguate a garantire la riservatezza ed evitare l’accesso agli stessi da parte di terzi non autorizzati; in contesti che non compromettono la dignità personale e il decoro della persona interessata, assicurando le necessarie precauzioni per garantire la tutela nell’utilizzo.
Si informa che l’evento potrebbe essere registrato e divulgato sui canali web nzebpartners.com. Qualora l’interessato non volesse essere ripreso o fotografato, dovrà comunicarlo anticipatamente allo staff che organizza l’evento. Per non essere ripresi o registrati durante eventi virtuali sarà sempre possibile disattivare la webcam e/o silenziare il microfono.
Non è previsto alcun processo decisionale automatizzato, né alcuna attività di profilazione.
- DURATA DEL TRATTAMENTO
I dati personali raccolti saranno conservati per il tempo strettamente necessario per la gestione delle attività dell’evento, con cancellazione graduale dei dati riconducibili alle specifiche finalità via via non più perseguite. In ogni caso i dati personali non saranno conservati oltre 5 anni dal termine del rapporto contrattuale (iscrizione all’evento) con l’interessato.
Per quanto concerne il trattamento posto in essere per finalità di marketing diretto (invio di materiale informativo, newsletter), questo potrà avere durata fino a revoca del consenso.
Le immagini video-fotografiche saranno archiviate al fine di documentare le attività istituzionali, di archiviazione e di comunicazione tra cui, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, elaborazione di materiale informativo, attività di comunicazione attraverso siti Web e social network.
- COMUNICAZIONE DEI DATI
Fatte salve le comunicazioni richieste per adempiere ad obblighi di legge e contrattuali, i dati raccolti e trattati potranno essere condivisi, esclusivamente per le finalità sopra specificate con società partner del progetto (Contitolari), così come indicato nell’Estratto dell’accordo di contitolarità, o Responsabili del trattamento nominate ai sensi dell’art. 28 del GDPR, nonché tipografie; servizi di sicurezza (in caso di eventi molto importanti che richiedano un controllo speciale da parte degli agenti di polizia).
I dati personali non verranno diffusi per scopi diversi da quelli indicati al punto 2 della presente informativa.
- LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI
L’attività di trattamento dei dati personali avviene principalmente sul territorio dell’Unione Europea. Non vi è intenzione di trasferire i dati personali al di fuori del territorio dell’Unione Europea. Qualora per esigenze operative, il trattamento dei dati sarà effettuato con l’ausilio di strumenti informatici che comportano il trasferimento in Paesi extra EU, ciò sarà realizzato in Paesi per i quali la Commissione ha assunto decisione di adeguatezza della protezione dei dati personali.
- DIRITTI DELL’INTERESSATO
Il GDPR Le attribuisce l’esercizio dei seguenti diritti con riferimento ai dati personali che lo riguardano ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR):
- accesso ai dati personali (l’Interessato ha il diritto di avere gratuitamente le informazioni in merito ai dati personali che lo riguardano detenuti dal Titolare ed al relativo trattamento, nonché di ottenerne copia in formato accessibile);
- rettifica dei dati personali (su segnalazione dell’Interessato, correzione o integrazione dei dati personali – non espressione di elementi valutativi – non corretti o imprecisi, anche divenuti tali in quanto non aggiornati);
- cancellazione dei dati personali (diritto all’oblio) (ad esempio, i dati non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o trattati; sono stati trattati illecitamente; devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale; l’Interessato ha revocato il consenso e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento; l’Interessato si oppone, sussistendo le condizioni, al trattamento);
- limitazione del trattamento (in determinati casi – contestazione dell’esattezza dei dati, nel tempo necessario alla verifica; contestazione della liceità del trattamento con opposizione alla cancellazione; necessità di utilizzo per i diritti di diritti di difesa dell’Interessato, mentre essi non sono più utili ai fini del trattamento; se vi è opposizione al trattamento, mentre vengono svolte le necessarie verifiche – i dati verranno conservati con modalità tali da poter essere eventualmente ripristinati, ma, nel mentre, non sono consultabili dal Titolare se non appunto in relazione alla verifica della validità della richiesta di limitazione da parte dell’Interessato, o con il consenso dell’Interessato o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa in giudizio di un diritto in sede giudiziaria o per tutelare i diritti di altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante dell’Unione o di uno Stato membro);
- opposizione in tutto o in parte, per motivi connessi alla situazione particolare dell’Interessato, al trattamento effettuato sulla base del legittimo interesse;
- portabilità dei dati (qualora il trattamento si basi sul consenso o su un contratto e sia effettuato con mezzi automatizzati, su sua richiesta, l’Interessato riceverà in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano e potrà trasmetterli ad un altro Titolare del trattamento, senza impedimenti da parte del Titolare del Trattamento cui li ha forniti e, se tecnicamente fattibile, potrà ottenere che detta trasmissione venga effettuata direttamente da quest’ultimo);
- revoca del consenso (qualora il trattamento avvenga in forza di consenso manifestato dall’Interessato, questi potrà revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento prestato prima della revoca)
- proposizione reclamo all’autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali – Garante Privacy), contattabile tramite i recapiti indicati nel Sito dell’Autorità medesima “www.garanteprivacy.it
Lei può esercitare in ogni momento i diritti di accesso, rettifica, revoca del consenso, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione ai seguenti recapiti: info@nzebpartners.com, oppure agli altri indirizzi del Titolare del trattamento sopracitati.
Inoltre, allo scopo di consentire agli Interessati il concreto ed effettivo esercizio dei rispettivi diritti, ai sensi dell’art. 26 comma 3, del GDPR, gli interessati potranno esercitare comunque i propri diritti nei confronti di ciascun contitolare attraverso gli indirizzi indicati nell’Estratto dell’accordo di contitolarità a cui si rinvia.
